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Informativa Privacy Web

Gentile Cliente, in ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che:

KE GROUP ENERGY SRLS

Sede legale:
Via Zara 2, 24058, Romano di Lombardia (BG)

Sede operativa:
Via Marco Biagi 16/18, 24058 Fara Olivana con Sola (BG)

Partita IVA:
04822370161

Codice Fiscale:
04822370161

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Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza. Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), La informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento

Navigazione e utilizzo del sito web

Nel corso della navigazione e dell’utilizzo del sito web aziendale, potranno essere raccolte e trattate per esclusive finalità di sicurezza e di miglioramento del servizio offerto le seguenti informazioni:

• pagina di accesso al sito (mediante parametri di query nell'URL)
• pagina di origine che conduce i visitatori
• data e ora di accesso
• quantità di dati trasferiti
• stato di accesso (pagina tradotta, pagina non trovata…)
• sistema operativo e browser utilizzato
• indirizzo IP del client ed eventualmente nome del dominio o nome del provider di servizi Internet
• dati di registrazione, statistiche sulle pagine viste, dati di traffico e dati pubblicitari (vedi Informativa Cookies)

Servizi on-line, richieste informazioni e assistenza

Qualora Lei decidesse di usufruire di specifici servizi on-line, o avesse la necessità di maggiori informazioni commerciali e/o di assistenza o supporto tecnico, Le verrà richiesto di compilare un apposito form e di fornire alcuni Suoi dati personali. Tali dati saranno trattati per rispondere alle richieste ricevute, fornire servizi di assistenza e supporto tecnico e per le seguenti ulteriori finalità:

• regolare svolgimento delle attività istituzionali e/o previste dall’oggetto sociale
• esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi
• esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato
• adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria
• registrazione, gestione e conservazione dei log degli accessi agli applicativi web e ai servizi on-line
• sicurezza in merito all’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line
• esigenze di monitoraggio delle modalità di erogazione di prodotti/servizi, dell’andamento delle relazioni con i fornitori e dell’analisi e della gestione dei rischi connessi al rapporto contrattuale
• attività di marketing tradizionale, marketing on-line, web marketing e web advertising solo in presenza di consenso esplicito, specifico e libero

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato in maniera non automatizzata o parzialmente automatizzata e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.

Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) in materia di misure idonee di sicurezza.

Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati nella sezione Destinatari.

Base giuridica del trattamento

Il conferimento e il trattamento dati è:

• obbligatorio e non necessita del consenso per finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie
• indispensabile e non necessita del consenso per i dati personali imprescindibili per un corretto utilizzo dei servizi on-line e per l’instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale
• facoltativo e necessita di consenso esplicito per i dati personali raccolti per finalità di marketing o non connesse a obblighi contrattuali o di legge

Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e l’utilizzo dei servizi on-line e compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura. Per i dati definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe rendere impossibile l’accesso ai servizi e l’erogazione dei prodotti/servizi richiesti.

Categorie di destinatari dei dati personali

I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:

• Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento
• Responsabile della Protezione dei Dati (ove designato)
• Responsabili del Trattamento: Consulenti e Società di Consulenza, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Studi Tecnici e di Ingegneria, Agenti e Agenzie di Rappresentanza, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Legali, Società di Trasporto e Logistica, Terzisti e Medici e Studi Medici
• Soggetti autorizzati al Trattamento: Direzione, Amministrazione, Segreteria, Risorse Umane, Marketing, Commerciale, Area Tecnica e Sistemi Informativi
• Amministratori di Sistema

I dati personali potranno essere diffusi solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche. I dati personali potranno inoltre essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

Trasferimento di dati all’estero

I dati trattati potranno essere trasferiti anche a soggetti stanziati in paesi appartenenti all’Unione Europea e/o al di fuori dell’Unione Europea, ma solo sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, di Adeguate Garanzie Privacy o di un’autorizzazione dell’Autorità Garante Privacy.

Periodo di conservazione

I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità indicate e saranno conservati per un periodo non superiore a dieci anni dalla loro raccolta per finalità amministrative e contabili e non superiore a ventiquattro mesi per finalità di marketing.

Diritti dell’interessato

In ogni caso Lei potrà richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento e/o al Responsabile della Protezione dei Dati (ove designato) copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.

In ogni momento, potrà revocare il consenso prestato senza oneri e senza pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità, Reclamo al Garante Privacy.

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Ultimo aggiornamento: gennaio 2026